So baust du dein digitales Headquarter!
Ein Global Office, in dem die Produktivität steigt? Lückenloses Änderungsmanagement, das einen im Handumdrehen zum wirtschaftlich erfolgreichen Planungsbüro macht? Und nie mehr Zeit mit umständlichen Rechnungen verschwenden sondern effizient alles mit wenigen Klicks erledigt haben? Klingt nach Utopie? Kann aber ganz schnell zur Realität werden. Wir sagen, wie!
Global Office – So wird dein Büro zum digitalen Headquarter
Von einer Zeitenwende in der Bürowelt kann man wohl kaum mehr sprechen. Vielmehr ist es ein virtueller Urknall, der unsere gesamten Arbeitsstrukturen auf den Kopf gestellt hat und völlig neue Universen in Sachen Zusammenarbeit formt. Längst findet optimiertes Teamwork nicht mehr nur an einem Ort statt. Das Homeoffice ist seit 2020 in Unternehmen gang und gebe. Globale Vernetzung, internationale Projekte und dazu noch ein digitaler Datenhighway, der Kommunikation rund um Planungsbüros jeden Tag noch schneller macht. Und ja, auch die Pandemie hat ihren Beitrag zum Boost des Global Offices geleistet.
Keine Sorge: Hat man die richtigen Strukturen, kann man völlig flexibel von überall auf der Welt volle Leistung erbringen. Ungebremst. Und ganz nebenbei seinen wirtschaftlichen Erfolg noch steigern sowie Arbeitsprozesse optimieren.
Digitales Headquarter – das Fundament!
Der „digitale Besprechungstisch“ hat jede Menge Vorteile. Man muss nur wissen, wie man diese auch tatsächlich nutzt. Mit der Checkliste für maximale Produktivität im Global Office schaffst du die optimalen Voraussetzungen für optimale Kommunikation und ein motiviertes Team:
Schnellstmögliche Verbindung: Nur High Speed im Kabel ermöglicht auch High Speed bei der Arbeit! Auch die richtige Hardware muss verfügbar sein.
Überprüfen Sie die arbeitsrechtlichen Regelungen für das Arbeiten von Zuhause. Damit geht jedes Land anders um.
Das Headset – eine kleine Investition fürs Unternehmen, ein großer Unterschied im Arbeitskomfort für deine MitarbeiterInnen. Die Hände bleiben beim gemeinsamen Gespräch frei, die Kommunikation etwa ein aktuelles Projekt betreffend klappt so perfekt.
Digitaler Büroterminkalender: Wann ist welche Deadline, Sitzung oder einfach nur der Geburtstag eines Teammitgliedes? Hiermit wird Struktur in jede Woche gebracht.
Digitale Teamsitzungen: Lasse dich als Teamleader immer wieder „blicken“ – wenn auch nur am Monitor. Gemeinsame digitale Sitzungen sorgen nicht nur für einen guten Überblick über den Letztstand aller Projekte, sie wirken auch motivierend auf alle. Hier findet auch konstruktive Kritik statt, wie eben im „echten Leben“.
Uneingeschränkter Zugang zum Dokumentenmanagement: Das Global Office klappt erst dann einwandfrei, wenn jedes Teammitglied binnen Sekunden alle Informationen zur Hand hat, die er oder sie braucht. Wichtig ist hier die richtige Software. Wie etwa untermStrich. Egal wann und egal von wo auf der Welt – mit dem richtigen System hast du dein Büro nicht nur jederzeit dabei – du machst es sogar zum digitalen Headquarter für dein Team.
- Korrekte Stundenerfassung: Setze auch im Homeoffice auf eine exakte Stundenaufzeichnung. Immerhin ist der Stundensatz, der an deine Auftraggeber verrechnet wird, das Fundament deines wirtschaftlichen Erfolgs.
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